線上核簽系統

電子郵件公告線上核簽流程操作說明 一、經由長庚大學首頁 校務資訊系統 進入 線上核簽管理系統 二、點選資訊中心 / 電子郵件公告 / 校網首頁公告 / 填單 三、勾選 電子郵件公告 四、選取優先等及、公告寄送日及公告對象     說明： 公告寄送日 最多可訂於申請日後三十日 五、公告主旨說明：系統會自動在前端加上【單位公告】。 六、公告內容無法調整字型、顏色及大小 七、點選 附件 可於公告信加入附加檔案 （一） 點選 瀏覽 ：找尋附加檔案位置 （二） 點選 加入附件 ：限制大小 2MB （三） 點選 表單 可返回申請單 八、 （一）備註：可不填，不會顯示在公告信內，提供申請人向主管說明公告內容之用。 （二）勾選 確認符合公告對象需求 九、 （一）點選寄送測試信：測試信會寄送到申請人Office365 Outlook 信箱，提供申請人校正                                        使用。 （二）點選傳送：將申請單送至主管核簽。 十、撤銷申請單 說明： （一）申請單已進入核簽流程，申請人無法自行撤銷，可請主管退回。 （二）申請單已核簽完成，在公告信件尚未寄出之前申請人可自行撤銷。需填寫撤銷原因        說明後才可完成撤銷申請。系統會自動寄發撤銷通知信給單位主管。