電子郵件公告線上核簽流程操作說明

電子郵件公告線上核簽流程操作說明

一、經由長庚大學首頁校務資訊系統進入線上核簽管理系統

二、點選資訊中心 / 電子郵件公告/校網首頁公告 / 填單

三、勾選電子郵件公告

四、選取優先等及、公告寄送日及公告對象

    說明：公告寄送日最多可訂於申請日後三十日

五、公告主旨說明：系統會自動在前端加上【單位公告】。

六、公告內容無法調整字型、顏色及大小

七、點選附件可於公告信加入附加檔案

（一）點選瀏覽：找尋附加檔案位置

（二）點選加入附件：限制大小2MB

（三）點選表單可返回申請單

八、

（一）備註：可不填，不會顯示在公告信內，提供申請人向主管說明公告內容之用。

（二）勾選確認符合公告對象需求

九、

（一）點選寄送測試信：測試信會寄送到申請人Office365 Outlook 信箱，提供申請人校正

                                       使用。

（二）點選傳送：將申請單送至主管核簽。

十、撤銷申請單

說明：

（一）申請單已進入核簽流程，申請人無法自行撤銷，可請主管退回。

（二）申請單已核簽完成，在公告信件尚未寄出之前申請人可自行撤銷。需填寫撤銷原因

       說明後才可完成撤銷申請。系統會自動寄發撤銷通知信給單位主管。